Du behältst den Überblick – und dein Lächeln? Perfekt für unser Front Office! Außerdem bist du kommunikativ, organisiert und liebst den Kontakt mit Menschen?
Dann werde Teil unseres Teams als Front Office Mitarbeiter/in!
Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung & Empfang
– Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Gäste
– Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
– Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Büroorganisation & Verwaltung
– Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Korrespondenz, Ablage
– Terminmanagement, Kalenderpflege und Besprechungsvorbereitung
– Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen - Projektunterstützung
– Unterstützung der Bauleitung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
– Pflege von Projektakten und digitalen Dokumenten
– Erfassen und Nachverfolgen von Lieferscheinen, Nachunternehmer- und Lieferantenunterlagen
– Mitarbeit bei Ausschreibungen oder Angebotsanfragen - Finanz- und Personalunterstützung
– Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
– Erfassen von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen
– Unterstützung bei Personal- oder Lohnunterlagen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.)
- Berufserfahrung im Handwerk oder Bauwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten?
- Einen sicheren Job mit fairer Bezahlung
- Täglicher Humor inklusive (wir arbeiten hart, aber lachen härter)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales, familiäres Team – kein Konzernklima!
- Kaffee, kalte Getränke und immer ein offenes Ohr
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.200 brutto/Monat.
Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit zur Überzahlung – weil gute Arbeit auch fair bezahlt werden soll.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail an: bewerbung@dht-gmbh.at
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam als Team zu wachsen!